如何做好工作的秘密

   你是否曾经在工作时发呆做白日梦或者无论怎样就是无法进入工作状态?你是否有时候会觉得集中精神或完成某个工作根本就是一场艰苦地奋斗?而在其它一些时间,你能够毫不费力地完成你的工作,迅速并有效地让一切都顺利进行?到底出了什么问题?问题可能不是出在你身上.也不是出在你的工作上.问题可能出在你工作的地点上.如何做好工作?
   我讨论了时间调节的问题,即知道并利用你的生理节律在最优化的时间里从事各项活动.通过利用你的自然的日常能量循环,当你工作时,可以对你的工作表现产生巨大的影响.这个知识本身就可以从根本上改变你的生产效率和工作结果,但是,还有另外一个重要的影响因素--你在何处工作.
   在哪儿工作真的那么重要么?是的,并且也许远比你认为的要重要的多.当我在度假时,在咖啡馆里时,或者仅仅是出门在外时,我能够把头脑风暴做到最好.我发现,在办公室的时候,我能够完成最好的业务电话以及最好的分析性工作.然而,当需要写些什么的时候,在办公室里,我就会毫无成效.在家里花费一小时写出来的东西会让我在办公室里花费三到四个小时才能写出来.而更糟糕的是写出来的东西根本是垃圾.因此,我不仅仅是在办公室里浪费了更多的时间去尝试写出些什么,而且就连工作的结果本身也大打折扣.
   如果你想要以更有效率的方式更好地完成工作,你必须变得更注意你在哪里能够工作得最好.你将会发现,并没有一个最好的地方能让你做好所有事情.你的目标是找到对应“什么”--活动项目--的最优化的地点和时间.
   在我前一阵子所做的一次演讲中,某个人询问我怎样确定你在什么地方能把工作做到最好.对这个问题,只有一个回答--试验.为了辨别你在哪里能最好地完成你的创造性思维、数字运算、写作或别的任何什么事,你需要在不同的地点工作以进行试验并记录你的结果.
   以下是一些关于你怎样才能找到对于你的工作来说最好的“何处”的建议:
   1、确定你的工作类别.列举出你所做的工作的所有不同类别.你的清单可能包括创造性思维、无准备调查访问、绩效研究、与客户面对面地做业务陈述、进行电话会议、写文书,等等.一名房地产经纪人的工作类别应该明显不同于一位注册会计师、理疗师或人力资源主管.
   2、确定你的可能的工作地点.列举出所有潜在的你可以在那里工作的实际地点.比如说,你的潜在工作地点可能会包括工作办公室、家庭办公室、书房、公园、咖啡馆、图书馆、汽车里,等等.或者,如果你并不具有能够在除了办公室以外的任何地方工作的灵活性,你也依然可以对在办公室里的不同位置进行划分,比如,你的书桌、大型会议室、休息室,等等.
   3、把你的工作分类和你的工作地点进行匹配.这是有趣的一部分.在你的每一个地点尝试着工作并记录下来在哪儿工作看起来是最自然而不费力气的,或相反的,记录下来在哪儿工作看来是最紧张而困难的.
   如果你可以灵活地在任何你想工作的地方工作的话,你可以创造性地基于最优化的时间和地点来分配你的工作.不过,如果你和大多数的员工们一样的话,你是不能在白天上班时间直接回家去写项目书的.如果是这种情况,也并不是不能解决.关注于一个或两个重点的可以引导你的生意或事业前进的工作分类,然后确定最可行的在哪儿你能最有效地完成工作的地点.或者,和你的老板谈谈并解释说如果你不在办公室里工作的话你甚至可以达到更好的工作成果.
   如果你希望能够更有效地更好地完成工作,那就关注于对于你所做的所有工作来说何时是最完美的以及何处是最适合的.